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Cinque tools indispensabili (e gratis) per lavorare da casa e in smart working

Donna che lavora al computer

Lavorare da casa e in smart working è un’opzione che sempre più aziende stanno prendendo in considerazione

La causa è purtroppo l’emergenza Covid-19, la quale sembra proprio non voglia risolversi in breve tempo. 

In questa situazione è molto importante comunicare con il proprio team, i propri fornitori e i propri clienti, organizzare il lavoro e ottimizzare il tempo. 

Ti proponiamo quindi 5 tools gratuiti e indispensabili per rendere più semplice la tua (nuova?) vita lavorativa.

Di cosa parliamo

1) Comunicare con team, clienti e fornitori grazie a Skype

Donna che fa una videocall e mostra un grafico aziendale

Skype è in assoluto il software più conosciuto per fare call, video call e chiamare telefoni fissi in Italia e all’estero

Disponibile per Windows e Mac, Desktop e app mobile a questo link »

Perché pensiamo che Skype possa essere vantaggioso per il tuo lavoro?

Con Skype potrai: 

  • effettuare call e video call con uno o più utenti, anche se non hanno un account skype
  • condividere lo schermo
  • chattare e creare dei gruppi
  • registrare le riunioni (con il consenso dei partecipanti)

E tutto questo è e sarà sempre gratuito.

Con l’abbonamento a pagamento avrai altri plus e potrai effettuare anche le chiamate sui telefoni fissi e cellulari a tariffe ridotte, in particolare per l’estero.

2) Gestire il lavoro e i progetti con Trello

Immagine rappresentativa kanban board

Per lavorare a distanza e coordinarsi con tutto il team ci viene in aiuto Trello, tool nato per il Project Management

Riportiamo la presentazione sul sito ufficiale:

Che cos’è Trello?

Trello è un modo facile, gratuito, flessibile e visivo di gestire i tuoi progetti e organizzare 

Quali sono le caratteristiche di Trello?

  • è semplice da usare: si basa sullo stile della kanban board (maggiori informazioni qui »)
  • puoi condividere e allegare documenti
  • puoi gestire progetti semplici o complessi
  • puoi condividere il tuo progetto con il team o altri account comunicando con loro tramite Trello
  • la versione gratuita ha tutte queste funzionalità e molto altro!

Devi solo registrarti iniziando da qui: www.trello.com 

3) Google Drive per la creazione, condivisione e consultazione di file in cloud

Documenti in cloud

Parliamo di Google Drive, l’applicazione più usata per la condivisione e l’archiviazione di file di testo, fogli di calcolo e presentazioni, il tutto in cloud.

Sì, esatto, non serve avere microsoft office per gestire e creare i tuoi documenti, puoi farlo online utilizzando proprio drive . Saranno accessibili sempre e da ogni dispositivo

Puoi scaricare Google Drive qui »

Se sei già in possesso di un account gmail noterai che aprendo le app a disposizione comparirà anche Drive. 

Con Drive puoi lavorare e condividere i documenti con il tuo team sia solo in modalità lettura che in modalità di modifica.

Perché ci piace drive?

  • 15gb di spazio gratuito
  • Facile e intuitivo
  • Applicazione anche per desktop
  • Oltre ai documenti classici (la versione word, excel e  per intenderci) ha altre opzioni interessanti come i sondaggi e la creazione di grafici. 

4) Teamviewer per lavorare sul tuo computer anche quando "lui" non c’è

Esempio di connessioni nel mondo

Teamviewer è un software che gestisce e controlla a distanza qualsiasi computer ovunque tu sia. Una delle obiezioni più comuni al lavoro da remoto è che dati, programmi e strumenti di lavoro sono nel computer aziendale. 

Teamviewer bypassa questo ostacolo e ti permette di “usare” il pc anche se non sei in ufficio. 

Dal sito ufficiale: 

TeamViewer è la soluzione definitiva per l’accesso, il supporto ed il controllo remoto di qualsiasi dispositivo fisso o mobile, compatibile con qualunque sistema Windows, macOS, Android, ed iOS. TeamViewer ti permette di connetterti a dispositivi dislocati in qualsiasi punto del pianeta e di controllarli a distanza proprio come se li stessi utilizzando di persona. Potrai inoltre connetterti a server, dispositivi commerciali e device IoT in maniera immediata e sicura, grazie alla nostra rete globale.

Puoi scaricarlo gratuitamente qui »

5) Riduci le distrazioni grazie a StayFocusd

StayFocusd logo

StayFocusd è un’estensione per google chrome che puoi scaricare qui »

Ti aiuta a rimanere concentrato bloccando, negli orari che deciderai tu, i siti web che possono distrarti

Una volta installata su Chrome, cliccando sull’icona potrete decidere se bloccare il sito su cui state navigando. 

Il numero che vedi nel riquadro nero è il tempo che ti resta prima che il sito venga oscurato da StayFocusd. Per poter impostare gli orari e si settaggi desiderati puoi andare nella sezione delle impostazioni. 

Questi sono solo cinque tool utili per lavorare da casa e in smart working, ne esistono molti altri e là fuori, nel mondo del digitale, c’è lo strumento adatto a te che sta solo aspettando di migliorare la tua vita lavorativa

E quando verrà il momento di stampare i report e i documenti dei tuoi progetti puoi sempre chiedere un preventivo toner compatibili che ti faranno risparmiare fino all’80%.

Stampante laser

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